Специальная оценка условий труда (СОУТ) — это поиск и выявление опасных для работника факторов рабочего процесса и измерение негативных последствий на психическое и физическое здоровье трудящегося при наличии отклонения от установленных нормативов. Основная цель проверки — определить соблюдение нормативов.
Данную проверку должно проходить каждое предприятие! Раз в 5 лет каждая компания должна производить специальную оценку условий труда во избежание совершения административного правонарушения. Обязанность проведения СОУТ установлена и регулируется Федеральным законом от 28.12.2013 № 426-ФЗ «О специальной оценке условий труда», Трудовым кодексом РФ, другими федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации.
Специальную оценку условий труда обязаны проводить все работодатели. Договор о ее проведении с экспертной организацией заключается в рамках гражданско-правовых отношений.
АО «РИНФИН» осуществляет услуги по организации проведения специальной оценки условий труда, по результатам которой передаем пакет правильно оформленных отчетных документов о проведении СОУТ в компании.
Согласно законодательству отчет о проведении СОУТ — это результат оценки условий труда и основание для назначения гарантий и компенсаций работникам. Специальная оценка условий труда на сегодняшний день служит единственным основанием для назначения классов условий труда.
СОУТ проводят в отношении всех сотрудников, хотя законодательством предусмотрен ряд исключений. Она не проводится на вакантных рабочих местах, поскольку трудовой процесс на них не происходит. В частности, от выполнения специальной оценки освобождены так называемые дистанционщики (работающие удаленно, например, на дому). Эти категории работников оборудуют рабочее место по своему усмотрению, поэтому СОУТ не может объективно оценить условия труда. Соответственно, эти рабочие места не включаются в отчет и классы УТ на них не устанавливаются.
Как образовалось СОУТ:
Первоначальная причина образования СОУТ в нашей стране — вступление России в ВТО (Всемирная торговая организация). Специальная оценка условий труда стала заменой устаревшего понятия «аттестация рабочих мест». Аттестация была создана еще во времена СССР, и нынешние реалии сильно отличаются от реальных проблем и установленных нормативов. СОУТ была обновлена в 2018 году и имеет реальное представление о потребностях работника.
Часть 2 статьи 5.27.1. КоАП РФ устанавливает административную ответственность за нарушение работодателем установленного порядка проведения специальной оценки условий труда на рабочих местах или ее непроведение:
В случае повторно выявленного правонарушения:
Стоимость проведения СОУТ рассчитывается на основании количества рабочих мест, указанных в штатном расписании.
Минимальная цена договора — 18 000 рублей (до 5 рабочих мест по штатному расписанию).
Срок получения документов по СОУТ — от 4 недель.
Срок действия результатов оценки — 5 лет.
Документы, которые клиенту нужно предоставить для получения СОУТ:
Специальная оценка условий труда проводится раз в пять лет для каждого сотрудника. Либо при создании нового рабочего места работнику требуется провести СОУТ — перед запуском работы и разрешением проводить свою деятельность.
Кто обязан пройти СОУТ:
Кому не нужна СОУТ:
Согласно п. 3 ст. 3 ФЗ от 28.12.2013 № 426-ФЗ «О специальной оценке условий труда» — работодателю не требуется проводить оценку в отношении условий труда надомных работников и дистанционных работников (то есть для специалистов, работающих удаленно, не на территории работодателя), а также работников, вступивших в трудовые отношения с работодателями — физическими лицами, не являющимися индивидуальными предпринимателями, или с работодателями — религиозными организациями, зарегистрированными в соответствии с федеральным законом.
По результатам проведения специальной оценки условий труда устанавливаются классы (подклассы) условий труда на рабочих местах.
Классификация условий труда:
Условия труда по степени вредности и (или) опасности подразделяются на четыре класса:
За счет средств ФСС (Фонд Социального Страхования РФ) вы можете возместить часть расходов на мероприятия по охране труда, в том числе на специальную оценку условий труда, в рамках программы софинансирования предупредительных мер по сокращению травматизма и профзаболеваний.
Законодательная база:
Финансовое обеспечение предупредительных мер (далее — ФОПМ) осуществляется в пределах бюджетных ассигнований, предусмотренных бюджетом ФСС на текущий финансовый год.
Объем средств, направляемых страхователем на ФОПМ, не может превышать 20% сумм страховых взносов, начисленных им за расчетный период, за вычетом расходов на выплату обеспечения по указанному виду страхования, произведенных страхователем в расчетном периоде.
Расчетный период может быть либо один предшествующий год, либо три предшествующих года.
На расчет суммы за три предшествующих года имеют право страхователи, которые в предшествующие два года не обращались за выделением средств и имеют численность работников до 100 человек.
Объем средств на ФОПМ во всех случаях не может превышать сумму страховых взносов, подлежащих перечислению им в территориальный орган ФСС в текущем финансовом году.
Отчеты о проведенной оценке составляются в лицензионной программе по утвержденной законодательством форме.
Итоговая документация оформляется с учетом стандартов и регламентов, действующих в вашей компании: проводится сшивка, склейка документов в нужном количестве экземпляров с аккуратным внешним оформлением и качественным переплетом.
В результате вы получаете правильно систематизированные и удобные для использования документы.
Чтобы вам было удобно взаимодействовать с организацией, проводящей СОУТ, и оперативно решать текущие вопросы, за вами закрепляется персональный менеджер АО «РИНФИН».
Он компетентно ответит на все интересующие вопросы, учтет специфику деятельности компании при заключении договора, проконтролирует сроки выполнения работ и передачу результатов СОУТ ответственному лицу.
1. Что такое Специальная оценка условий труда?
2. Кто должен проводить специальную оценку условий труда?
СОУТ должна проводиться специализированной организацией, имеющей соответствующую аккредитацию. Работодатель обязан заключить договор с такой организацией и обеспечить доступ ее специалистов к рабочим местам для проведения оценки.
3. Как часто необходимо проводить специальную оценку условий труда?
Периодичность проведения СОУТ зависит от класса условий труда на рабочем месте. Если условия труда относятся к 1 или 2 классу, то следующая оценка должна быть проведена не ранее чем через 5 лет после предыдущей. Для рабочих мест с условиями труда 3 или 4 класса следующая оценка должна быть проведена в течение 6 месяцев после выявления нарушений.
4. Какие документы необходимо предоставить для проведения специальной оценки условий труда?
Для проведения СОУТ работодатель должен предоставить следующие документы:
5. Что такое декларация соответствия условий труда требованиям безопасности?
Декларация соответствия — это документ, который подтверждает соответствие условий труда на рабочем месте требованиям безопасности. Декларация выдается по результатам проведения СОУТ и действует в течение 5 лет.
6. Какие меры необходимо предпринять после проведения специальной оценки условий труда?
После проведения СОУТ работодатель обязан:
7. Что такое отчет о проведении специальной оценки условий труда?
Отчет о проведении СОУТ — это документ, который содержит информацию о результатах оценки, выявленных нарушениях и мерах, которые необходимо предпринять для улучшения условий труда. Отчет должен быть передан работодателю в течение 3 дней после завершения оценки.
8. Какие права имеют работники после проведения специальной оценки условий труда?
После проведения СОУТ работники имеют право:
9. Что такое класс условий труда?
Класс условий труда — это показатель, который характеризует степень вредности и опасности факторов, воздействующих на работников на рабочих местах. Класс условий труда определяется по результатам проведения СОУТ.
10. Как узнать результаты специальной оценки условий труда?
Результаты СОУТ должны быть размещены на официальном сайте организации, проводившей оценку, в течение 3 дней после завершения оценки. Также результаты могут быть предоставлены работнику по его запросу.
11. Что такое протокол испытаний?
Протокол испытаний — это документ, который содержит информацию о результатах проведения лабораторных исследований и испытаний образцов материалов и оборудования, используемых на рабочих местах. Протокол должен быть приложен к отчету о проведении СОУТ.
12. Что такое экспертное заключение?
Экспертное заключение — это документ, который содержит оценку соответствия условий труда требованиям безопасности, выданную экспертами специализированной организации. Экспертное заключение должно быть приложено к отчету о проведении СОУТ.
13. Что такое сертификат соответствия?
Сертификат соответствия — это документ, который подтверждает соответствие продукции требованиям безопасности. Сертификат должен быть приложен к отчету о проведении СОУТ, если на рабочих местах используется продукция, подлежащая сертификации.
14. Что такое протокол согласования?
Протокол согласования — это документ, который содержит согласование между работодателем и работниками мероприятий по улучшению условий труда, разработанных по результатам проведения СОУТ. Протокол должен быть приобщен к отчету о проведении СОУТ.
15. Кому не нужна СОУТ?
Согласно закону «О специальной оценке условий труда», работодателю не требуется проводить оценку в отношении условий труда надомных работников и дистанционных работников, а также работников, вступивших в трудовые отношения с работодателями — физическими лицами, не являющимися индивидуальными предпринимателями, или с работодателями — религиозными организациями, зарегистрированными в соответствии с федеральным законом.
16. Что будет, если не пройти СОУТ?
За нарушение порядка проведения СОУТ или ее непроведение предусмотрена административная ответственность:
При повторном правонарушении штраф может увеличиться и составить:
Также может быть применено административное приостановление деятельности на срок до 90 суток.