В соответствии с Федеральным законом «О специальной оценке условий труда» № 426 от 28.12.2013 года, Специальную оценку условий труда (СОУТ) необходимо пройти каждому работодателю в стране. В противном случае компании могут грозить нешуточный штраф или приостановка ее деятельности на длительный срок.
Напомним, что СОУТ представляет собой комплекс мероприятий, направленных на выявление вредных или опасных факторов производственной среды и трудового процесса на рабочих местах. Специальная оценка определяет уровень воздействия выявленных факторов на работника. Государственный контроль за прохождением СОУТ осуществляет Государственная инспекция труда. Надзорный орган проводит проверочные мероприятия (плановые и внеплановые проверки) для выявления нарушений и применения штрафных санкций.
Согласно статье 14.54 Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях, на работодателя может быть наложен штраф до 200 тысяч рублей за каждое рабочее место, не прошедшее оценку. Кроме того, Государственная инспекция труда может выдать предписание о приостановлении деятельности до 90 суток, что может принести организации больше убытков, нежели наложение штрафа.
Стоит отметить, что, по данным Министерства труда и социальной защиты, ежегодно российские компании за нарушения, допущенные при проведении СОУТ, уплачивают довольно крупную сумму в бюджет страны. Общий размер наложенных штрафов превышает 300 млн рублей в год.
Законодатель ввел Специальную оценку рабочих мест в 2014 году и установил для новых правил переходный период, который скоро закончится. Штрафы за отсутствие СОУТ будут грозить организациям уже с 01.01.2019 года. Неважно, размещается организация в арендованном офисе или в своем. Обязанность провести СОУТ лежит на работодателе.
Каждый работодатель, во-первых, должен обратиться в организацию, которая имеет право проводить Специальную оценку (спецоценщик), а, во-вторых, создать внутреннюю комиссию по проведению СОУТ, в которой должны состоять: специалист по охране труда (из компании, проходящей СОУТ) и представитель профсоюза. Остальные члены внутренней комиссии избираются по усмотрению работодателя. Отметим, что состав комиссии должен состоять из нечетного количества лиц (минимум 3 человека). Если организация имеет несколько крупных подразделений, Миндруд разрешает создать комиссию в каждом из них.
Состав и порядок деятельности комиссии следует закрепить в приказе о проведении СОУТ. Лица, включенные в состав комиссии, должны ознакомиться с графиком проведения Специальной оценки. Внутренняя комиссия утверждает перечень рабочих мест, на которых будет проведена СОУТ. Дальше работу проводят эксперты спецоценщика. По итогам работы они составляют и передают заказчику отчет (члены внутренней комиссии должны его подписать, а председатель - утвердить). Датой завершения Спецоценки считается дата утверждения отчета, поэтому работодателям необходимо утвердить его до 31.12.2018 года.
После утверждения отчета в течение трех рабочих дней об этом необходимо сообщить Спецоценщику и направить ему копию отчета с подписями членов внутренней комиссии заказным письмом с уведомлением о вручении либо в форме электронного документа, подписанного квалифицированной электронной подписью.
Минтруд установил, что достаточно ознакомить каждого сотрудника с картой проведенной СОУТ его рабочего места. На ознакомление работнику отводится 30 календарных дней со дня утверждения отчета (в этот срок не входят отпуск, командировка, межвахтовый отдых и период нетрудоспособности).
Компания РИНФИН помогает пройти Специальную оценку условий труда, в соответствии с методикой, утвержденной Министерством труда и социальной защиты Российской Федерации, с учетом мнения Российской трехсторонней комиссии по регулированию социально-трудовых отношений. С условиями проведения СОУТ вы можете ознакомиться здесь.
